จัดโต๊ะทำงานที่รกให้เป็นระเบียบด้วยหลัก 5 ส

หลัก 5 ส เป็นแนวคิดการจัดระเบียบพื้นที่ทำงานที่ใช้กันแพร่หลายในองค์กรญี่ปุ่น นำมาปรับใช้กับโต๊ะทำงานส่วนตัวได้ง่ายๆ เพียง 5 ขั้นตอน

1. สะสาง
คัดแยกของบนโต๊ะออกเป็น 2 กลุ่ม คือของที่ใช้งานจริงกับของที่ไม่จำเป็น เอกสารเก่า ปากกาที่หมึกแห้ง หรือของกระจุกกระจิกที่ไม่ได้ใช้แล้ว ให้จัดออกไปทันที

2. สะดวก
จัดวางของที่ใช้บ่อยให้อยู่ในระยะเอื้อมถึงง่าย ส่วนของที่ใช้นานๆ ครั้งเก็บไว้ในลิ้นชักหรือตู้เอกสาร แบ่งโซนให้ชัดเจนว่าอะไรอยู่ตรงไหน

3. สะอาด
เช็ดทำความสะอาดโต๊ะ คีย์บอร์ด และอุปกรณ์ต่างๆ เป็นประจำ ไม่เพียงเรื่องสุขอนามัย แต่ยังช่วยให้รู้สึกอยากทำงานมากขึ้น

4. สุขลักษณะ
รักษามาตรฐานความสะอาดและความเป็นระเบียบที่ทำไว้ให้คงที่ ไม่ปล่อยให้กลับไปรกเหมือนเดิมหลังจากจัดเสร็จไม่กี่วัน

5. สร้างนิสัย
ทำให้การจัดโต๊ะเป็นกิจวัตร เช่น เคลียร์โต๊ะทุกเย็นก่อนเลิกงาน 5 นาที จะช่วยให้โต๊ะเป็นระเบียบได้อย่างยั่งยืนโดยไม่ต้องจัดใหญ่ทีเดียว

ตัวช่วยจัดโต๊ะให้เป็นระเบียบ
นอกจากหลัก 5 ส แล้ว การเลือกโต๊ะทำงานที่มีลิ้นชักเก็บของเพียงพอ หรือมีตู้เอกสารข้างโต๊ะ ก็ช่วยให้จัดระเบียบได้ง่ายขึ้นตั้งแต่ต้น ไม่ต้องพึ่งการจัดบ่อยๆ

สรุป
หลัก 5 ส ช่วยให้โต๊ะทำงานเป็นระเบียบได้อย่างยั่งยืน เริ่มจากคัดแยกของ จัดวางให้สะดวก และทำเป็นนิสัยประจำวัน ควบคู่กับการเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่มีพื้นที่เก็บของเหมาะสม

คำถามที่พบบ่อย

5 ส ย่อมาจากอะไร? — สะสาง สะดวก สะอาด สุขลักษณะ สร้างนิสัย เป็นแนวคิดการจัดระเบียบพื้นที่ทำงานที่ใช้กันแพร่หลาย

ควรจัดโต๊ะบ่อยแค่ไหน? — แนะนำเคลียร์โต๊ะสั้นๆ ทุกวัน และจัดใหญ่ทุกสัปดาห์ เพื่อไม่ให้สะสมของเก่าเยอะเกินไป

มีโต๊ะที่มีที่เก็บของเยอะๆ ไหม? — มี ดูโต๊ะทำงานพร้อมลิ้นชักและตู้เอกสารได้ที่ หมวดโต๊ะทำงาน และ หมวดตู้เอกสาร